Como baixar um formulário 1099
Se você é freelancer, contratado independente ou proprietário de uma empresa que pagou ou recebeu certos tipos de renda durante o ano, pode ser necessário preencher um formulário 1099 no Internal Revenue Service (IRS) e na agência tributária estadual. Um formulário 1099 é um retorno de informações que relata vários tipos de receitas não salariais, como juros, dividendos, royalties, aluguéis, prêmios, recompensas e remuneração de não funcionários. Neste artigo, explicaremos o que é um formulário 1099, como obtê-lo do pagador ou do IRS, como preenchê-lo, como arquivá-lo e quais erros comuns evitar.
O que é um formulário 1099?
Um formulário 1099 é um documento fiscal que mostra quanto dinheiro você recebeu ou pagou por certos tipos de renda durante o ano. O IRS usa essas informações para verificar sua renda e obrigações fiscais. Você pode receber ou emitir um formulário 1099 se for:
download a 1099 form
DOWNLOAD: https://urllio.com/2vQVQx
Um freelancer, um contratado independente ou um trabalhador temporário que prestou serviços a um cliente ou empresa que lhe pagou mais de US$ 600 em um ano.
Um empresário que pagou mais de $ 600 em um ano para um freelancer, um contratado independente ou outro negócio por serviços ou bens.
Um investidor que recebeu juros, dividendos, ganhos de capital ou outras receitas de seus investimentos.
Um aposentado que recebeu distribuições de suas contas de aposentadoria, pensões, anuidades ou contratos de seguro.
Um beneficiário que recebeu pagamentos de uma propriedade ou confiança.
Um mutuário que teve sua dÃvida cancelada ou perdoada por um credor.
Um vendedor que vendeu imóveis ou bens pessoais.
Um participante que recebeu pagamentos de programas de educação qualificados, contas de poupança de saúde ou contas ABLE.
Um destinatário que recebeu determinados pagamentos do governo, como benefÃcios de desemprego, benefÃcios da Previdência Social ou reembolso de impostos.
Tipos de Formulários 1099
Existem mais de 20 tipos diferentes de formulários 1099, cada um com sua própria finalidade e requisitos de relatórios.Alguns dos mais comuns são:
FormaDescrição
1099-NECRemuneração de não funcionários. Usado para relatar pagamentos de $ 600 ou mais a freelancers, contratados independentes e outros não funcionários por serviços prestados no curso de seu comércio ou negócio.
1099-MISCReceitas Diversas. Usado para relatar vários tipos de pagamentos de US$ 600 ou mais, como aluguéis, royalties, prêmios, prêmios, pagamentos de assistência médica e de saúde, receitas de seguro agrÃcola, receitas de barcos de pesca e vendas diretas ao consumidor. produtos de $ 5.000 ou mais.
1099-INTRendimentos de juros. Usado para relatar receita de juros de $ 10 ou mais de bancos, cooperativas de crédito, corporações ou governo.
1099-DIVDividendos e Distribuições. Usado para relatar dividendos e distribuições de US$ 10 ou mais de ações, fundos mútuos ou outras entidades.
1099-BReceitas de Broker e Transações de Troca de Permuta. Usado para relatar vendas ou trocas de valores mobiliários, commodities ou outras propriedades por meio de um corretor ou uma troca de permuta.
1099-RDistribuições de Pensões, Anuidades, Planos de Aposentadoria ou Participação nos Lucros, IRAs, Contratos de Seguro, etc. Usado para relatar distribuições de US$ 10 ou mais de contas de aposentadoria, pensões, anuidades ou contratos de seguro.
1099-KCartão de pagamento e transações de rede de terceiros. Usado para relatar pagamentos de $ 20.000 ou mais e 200 ou mais transações feitas com um cartão de pagamento ou por meio de uma rede de terceiros, como PayPal, Stripe ou Shopify.
1099-GCertos pagamentos do governo. Usado para relatar certos pagamentos do governo, como seguro-desemprego, restituições de impostos estaduais e locais, pagamentos agrÃcolas ou subsÃdios.
1099-SProduto de Transações Imobiliárias. Usado para relatar a venda ou troca de imóveis.
1099-CCancelamento de DÃvida. Usado para relatar o cancelamento ou perdão de dÃvida de $ 600 ou mais por uma instituição financeira, união de crédito, agência do governo federal ou qualquer organização que empreste dinheiro.
Quem precisa preencher um formulário 1099?
Se você é um pagador que fez algum dos pagamentos descritos acima para outra pessoa ou entidade durante o ano, você precisa preencher um formulário 1099 no IRS e enviar uma cópia ao destinatário. Você também precisa preencher um formulário 1099 com a agência tributária estadual, se o seu estado exigir. Você pode verificar os requisitos de arquivamento do seu estado no site do IRS.
Se você é um beneficiário que recebeu algum dos pagamentos descritos acima durante o ano, você precisa denunciá-los em sua declaração de impostos e pagar impostos sobre eles, se aplicável. Você deve receber uma cópia do formulário 1099 do pagador até 31 de janeiro do ano seguinte. Caso não o receba até essa data, deverá entrar em contato com o pagador e solicitá-lo. Você também deve manter um registro de suas receitas e despesas relacionadas à receita 1099 em caso de auditoria.
Como obter um formulário 1099 do pagador ou do IRS
Se você precisar preencher um formulário 1099 como pagador ou obter um como destinatário, há várias maneiras de obtê-lo. Aqui estão algumas das opções:
Entre em contato com o pagador
A maneira mais fácil de obter um formulário 1099 é entrar em contato com o pagador que fez o pagamento para você ou que recebeu o pagamento de você. Você pode pedir que enviem uma cópia do formulário 1099 por correio, e-mail, fax ou online. Pode também pedir-lhes os seus dados de contacto e o seu número de identificação fiscal (NIF), que terá de preencher através do formulário 1099.
Pedido no site da Receita Federal
Você também pode solicitar formulários 1099 oficiais no site do IRS. Você pode optar por recebê-los por correio ou baixá-los como arquivos PDF. No entanto, você não pode usar esses formulários para arquivar eletronicamente no IRS. Você precisará imprimi-los e enviá-los em papel. Você também precisará solicitar formulários separados para cada tipo de receita 1099 paga ou recebida.
Use o software on-line de preparação de impostos para empresas
Outra opção é usar o software de preparação de impostos de negócios on-line que oferece suporte a 1099 formulários. Alguns exemplos são TurboTax, H&R Block e TaxAct.Esses programas de software podem ajudá-lo a criar e arquivar formulários 1099 eletronicamente com o IRS e sua agência tributária estadual. Eles também podem ajudá-lo a calcular seus impostos e deduções com base em sua renda 1099. No entanto, você pode precisar pagar uma taxa para usar esses serviços.
Solicite uma cópia do formulário 1099 do ano anterior
Se você precisar de uma cópia do formulário 1099 do ano anterior por qualquer motivo, como preencher uma declaração corrigida ou verificar sua renda, poderá solicitar uma cópia do IRS. Você pode fazer isso preenchendo o Formulário 4506-T, Solicitação de Transcrição de Declaração de Imposto de Renda e marcando a caixa para Formulário W-2, Série 1099, Série 1098 ou Transcrição da Série 5498. Você também pode ligar para o IRS em 1-800-908-9946 e seguir as instruções. Você receberá uma transcrição das informações relatadas no formulário 1099, não uma cópia real do formulário. Você também pode solicitar uma cópia da agência tributária estadual, se houver uma em arquivo.
Como preencher um formulário 1099
Se você é um pagador que precisa preencher um formulário 1099 com o IRS e o destinatário, você precisa preencher o formulário corretamente e com precisão. Aqui estão alguns passos a seguir:
Insira suas informações como o pagador
No canto superior esquerdo do formulário, digite seu nome, endereço, número de telefone e NIF. Seu TIN pode ser seu número de Seguro Social (SSN), seu número de identificação do empregador (EIN) ou seu número de identificação de contribuinte individual (ITIN). Se você for um único proprietário, pode usar seu SSN ou seu EIN. Se você for uma corporação, parceria ou outra entidade, deverá usar seu EIN.
Insira as informações do destinatário
No canto superior direito do formulário, insira o nome, o endereço e o NIF do destinatário. O TIN do destinatário pode ser seu SSN, EIN ou ITIN. Se você não tiver o TIN do destinatário, poderá solicitar que ele o forneça preenchendo o Formulário W-9, Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação. Você também pode usar o Formulário W-9 para verificar o nome e o endereço do destinatário.
Preencha os totais nas caixas aplicáveis
Na parte inferior do formulário, preencha os totais dos pagamentos que você fez ou recebeu nas caixas aplicáveis. Cada caixa corresponde a um tipo diferente de renda ou pagamento. Por exemplo, no Formulário 1099-NEC, você inseriria o valor total da remuneração de não funcionários que você pagou ou recebeu na caixa 1. No Formulário 1099-INT, você inseriria o valor total da receita de juros que você pagou ou recebeu na caixa 1. No Formulário 1099-DIV, você inseriria o valor total de dividendos e distribuições pagos ou recebidos na caixa 1a. E assim por diante.
Certifique-se de usar o formulário e a caixa corretos para cada tipo de receita ou pagamento. Não combine diferentes tipos de renda ou pagamentos em um formulário ou caixa. Por exemplo, não relate aluguéis e royalties no Formulário 1099-MISC na caixa 1; relatá-los separadamente na caixa 2 e caixa 3, respectivamente.
Use o formulário W-9 para coletar as informações do destinatário
Se você é um pagador que precisa preencher um formulário 1099 com o IRS e o destinatário, você precisa coletar as informações deles antes de fazer qualquer pagamento a eles. Você pode fazer isso pedindo-lhes que preencham o Formulário W-9, Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação. O formulário W-9 é um formulário simples de uma página que solicita o nome do destinatário, endereço, TIN e certificação de que ele não está sujeito a retenção de segurança ou relatório FATCA.
Você deve manter o Formulário W-9 arquivado para seus registros e usá-lo para preencher o formulário 1099. Você não precisa enviar o Formulário W-9 ao IRS ou ao destinatário; é apenas para seu próprio uso.
Como arquivar um formulário 1099 com o IRS e o estado
Se você for um pagador que preencheu um formulário 1099 com o destinatário, também precisará arquivá-lo no IRS e na agência tributária estadual. Aqui estão alguns passos a seguir:
Arquivar eletronicamente ou em papel
Você pode arquivar seus formulários 1099 com o IRS eletronicamente ou em papel. No entanto, se você estiver preenchendo 250 ou mais formulários 1099, deverá arquivá-los eletronicamente.Você pode usar o sistema de declaração eletrônica de informações de arquivamento (FIRE) do IRS para enviar seus formulários 1099 online. Você precisará se registrar e criar uma conta no site do FIRE antes de poder arquivar. Você também precisará usar um software compatÃvel que possa gerar os formulários 1099 no formato necessário.
Se você estiver preenchendo menos de 250 formulários 1099, poderá arquivá-los em papel. No entanto, você não pode usar os formulários 1099 que baixou ou imprimiu no site do IRS. Você deve usar os formulários 1099 oficiais que podem ser digitalizados pelo IRS. Você pode solicitar esses formulários no site do IRS ou ligando para 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676). Você também precisará preencher o Formulário 1096, Resumo Anual e Transmissão de Retornos de Informações dos EUA e anexá-lo aos seus formulários 1099.
Cumpra os prazos de depósito
Você deve arquivar seus formulários 1099 com o IRS e o destinatário nos seguintes prazos:
31 de janeiro: Arquive o Formulário 1099-NEC com o IRS e o destinatário se você pagou uma remuneração de não funcionário de $ 600 ou mais.
28 de fevereiro: Arquive os formulários de papel 1099 (exceto o Formulário 1099-NEC) com o IRS.
31 de março: Arquive os formulários eletrônicos 1099 (exceto o Formulário 1099-NEC) com o IRS.
30 de abril: Arquive o Formulário 1099-MISC com o IRS e o destinatário se você pagou aluguéis, royalties, prêmios, recompensas ou outros pagamentos de $ 600 ou mais.
31 de maio: Arquive o Formulário 1099-K com o IRS e o destinatário se você fez transações com cartão de pagamento ou rede de terceiros de $ 20.000 ou mais e 200 ou mais transações.
Você também deve verificar os prazos e requisitos de arquivamento do seu estado no site do IRS ou no site da agência tributária do seu estado.
Enviar Cópias ao Destinatário e à Agência Tributária Estadual
Você deve enviar uma cópia de cada formulário 1099 que você preencheu com o IRS ao destinatário até 31 de janeiro do ano seguinte (exceto para o Formulário 1099-MISC e o Formulário 1099-K, que têm prazos diferentes conforme mencionado acima). Você pode enviá-lo por correio, e-mail, fax ou online, desde que tenha o consentimento do destinatário.Você também deve manter uma cópia de cada formulário 1099 para seus registros.
Você também pode precisar enviar uma cópia de cada formulário 1099 que você preencheu com o IRS para a agência tributária do seu estado, se o seu estado exigir. Você pode verificar os requisitos de declaração do seu estado no site do IRS ou no site da agência tributária do seu estado.
Erros comuns a serem evitados com um formulário 1099
Preencher um formulário 1099 pode ser um processo complexo e tedioso, e é fácil cometer erros que podem resultar em multas, juros ou auditorias. Aqui estão alguns dos erros comuns a serem evitados com um formulário 1099:
Falha ao preencher o formulário correto 1099
Conforme mencionado anteriormente, existem mais de 20 tipos diferentes de formulários 1099, cada um com sua própria finalidade e requisitos de relatórios. Você deve usar o formulário e a caixa corretos para cada tipo de receita ou pagamento que você pagou ou recebeu. Não use o formulário ou caixa errada, nem combine diferentes tipos de renda ou pagamentos em um formulário ou caixa. Por exemplo, não use o Formulário 1099-MISC para relatar a remuneração de não funcionários; use o formulário 1099-NEC. Não use o Formulário 1099-INT para relatar dividendos; use o formulário 1099-DIV. Não informe aluguéis e royalties na mesma caixa do Formulário 1099-MISC; relatá-los separadamente na caixa 2 e caixa 3, respectivamente.
Falha ao Arquivar na Data de Vencimento
Você deve arquivar seus formulários 1099 com o IRS, o destinatário e sua agência tributária estadual nas datas de vencimento mencionadas acima. Se você não arquivar até a data de vencimento, poderá enfrentar multas, juros ou auditorias. As penalidades variam dependendo de quanto tempo você arquiva, quantos formulários você deixa de arquivar e se você desconsidera intencionalmente os requisitos de arquivamento. As penalidades podem variar de US$ 50 a US$ 550 por formulário, até um máximo de US$ 1,5 milhão por ano. Você pode evitar ou reduzir as penalidades arquivando o mais rápido possÃvel, corrigindo quaisquer erros e mostrando uma causa razoável para o não arquivamento.
Informar o CPF errado ou esquecer de denunciá-lo
Você deve informar o TIN correto para você e o destinatário em cada formulário 1099.O TIN pode ser um SSN, um EIN ou um ITIN. Se você relatar o TIN errado ou se esquecer de denunciá-lo, poderá enfrentar multas, juros ou auditorias. O IRS também pode rejeitar seu formulário 1099 ou reter impostos de seus pagamentos. Você pode evitar esses problemas verificando o TIN com o destinatário antes de fazer qualquer pagamento a ele ou preencher qualquer formulário 1099 com ele. Você pode usar o Formulário W-9 para coletar e confirmar o TIN do destinatário.
Fornecimento de detalhes incorretos no formulário
Você deve fornecer detalhes precisos e completos em cada formulário 1099. Isso inclui seu nome, endereço, número de telefone e TIN como pagador; o nome, endereço e NIF do destinatário; e o valor total e o tipo de receita ou pagamento que você pagou ou recebeu. Se você fornecer detalhes incorretos no formulário, como digitar um nome errado, inserir um endereço errado ou relatar um valor errado, poderá enfrentar multas, juros ou auditorias. Você também pode causar confusão ou inconveniência para você e para o destinatário. Você pode evitar esses problemas verificando novamente os detalhes de cada formulário antes de arquivá-lo.
Arquivando uma declaração em papel quando o arquivamento eletrônico é necessário
Se você estiver preenchendo 250 ou mais formulários 1099, deverá arquivá-los eletronicamente no IRS. Você não pode arquivá-los em papel, a menos que tenha uma renúncia do IRS. Se você apresentar uma declaração em papel quando for necessário o preenchimento eletrônico, poderá enfrentar multas, juros ou auditorias. Você também pode atrasar o processamento de sua devolução e aumentar o risco de erros ou extravio de formulários. Você pode evitar esses problemas usando o sistema FIRE do IRS para arquivar seus formulários 1099 online.
Conclusão
Preencher um formulário 1099 pode ser uma tarefa assustadora para muitos pagadores e destinatários que lidam com vários tipos de renda não salarial durante o ano. No entanto, seguindo as etapas e dicas descritas neste artigo, você pode baixar um formulário 1099 do pagador ou do IRS, preenchê-lo corretamente e com precisão e arquivá-lo no IRS e na agência tributária estadual nas datas de vencimento.Ao fazer isso, você pode evitar multas, juros ou auditorias e garantir que paga ou recebe o valor certo de impostos sobre sua renda.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre os formulários 1099:
P: Preciso preencher um formulário 1099 se paguei ou recebi menos de US$ 600?
R: Geralmente, não. Você não precisa preencher um formulário 1099 se pagou ou recebeu menos de $ 600 em um ano para a maioria dos tipos de renda ou pagamentos. No entanto, existem algumas exceções. Por exemplo, você precisa preencher um formulário 1099 se pagou ou recebeu pelo menos $ 10 em juros, dividendos ou distribuições; se teve alguma dÃvida cancelada ou perdoada; ou se você vendeu qualquer imóvel ou propriedade pessoal.
P: Preciso preencher um formulário 1099 se paguei ou recebi em dinheiro?
R: Sim. Você precisa preencher um formulário 1099 se pagou ou recebeu dinheiro por qualquer um dos tipos de renda ou pagamentos que exigem um formulário 1099. O IRS não faz distinção entre dinheiro e outras formas de pagamento, como cheques, cartões de crédito ou transferências eletrônicas. Você deve relatar todos os pagamentos, independentemente do método de pagamento.
P: Preciso preencher um formulário 1099 se paguei ou recebi criptomoeda?
R: Sim. Você precisa preencher um formulário 1099 se pagou ou recebeu criptomoeda por qualquer um dos tipos de renda ou pagamentos que exigem um formulário 1099. O IRS trata a criptomoeda como propriedade, não como moeda. Portanto, você deve informar o valor justo de mercado da criptomoeda em dólares americanos no momento do pagamento.
P: E se eu cometer um erro em um formulário 1099 que já preenchi?
R: Se você cometeu um erro em um formulário 1099 que já preencheu com o IRS e o destinatário, você precisa corrigi-lo o mais rápido possÃvel. Você pode fazer isso preenchendo um formulário 1099 corrigido com o IRS e enviando uma cópia ao destinatário. Você pode usar o mesmo formulário usado originalmente, mas marque a caixa "Corrigida" na parte superior. Você também precisa preencher o Formulário 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S.Retornos de informações e marque a caixa "Corrigida" na parte superior.
P: E se eu não receber o formulário 1099 que deveria ter recebido?
R: Se você não recebeu um formulário 1099 que deveria ter recebido de um pagador até 31 de janeiro do ano seguinte (ou até o prazo aplicável para o Formulário 1099-MISC e Formulário 1099-K), você deve entrar em contato com o pagador e solicitá-lo. Se ainda não o receber até 15 de fevereiro, ligue para o IRS no número 1-800-829-1040 e solicite assistência. No entanto, mesmo que você não receba um formulário 1099, ainda é responsável por declarar sua renda e pagar impostos sobre ela. Você deve usar seus próprios registros para estimar suas receitas e despesas relacionadas à receita 1099. 0517a86e26